協賛のお願い

企業展示出展要項

開催スケジュール
平成29年(2017年)9月22日(金) 9:00~18:00
平成29年(2017年)9月24日(日) 9:00~12:00

※搬出入スケジュール、搬入経路につきましては、7月下旬から8月中旬頃に運営事務局よりお知らせ致します。

会 場
たましんRISURUホール(立川市市民会館)

出展資格
大会の趣旨をご理解頂ける医療・介護関連の機器・薬品・書籍などを製造、又は取り扱う企業・団体

募集区分および料金
基礎小間 162,000円 / 1 小間(税込)
小間サイズ:W1,980mm×D1,500mm ×H2,100mm(内寸法)
※基礎小間を単位として複数小間お申込み頂けます。
※一部バックパネルの高さが1,800mmのエリアもございますのでご了承ください。

小間仕様

●バックパネルはオクタパネルを使用いたします。
両袖パネルは基本的に設置いたしません。

●バックパネルには、釘・画びょう等はご使用いただけません。
布製両面テープはご使用いただけます。

●バックパネルは小間位置によっては設置できない場合もございます。
その際は事前にご出展企業様へご連絡させて頂きます。

●撤去時には、現状復帰していただきますようお願いいたします。

●その他電気・備品が必要な場合は別途費用がかかります。


※電気代等の費用については別途出展要項でご案内いたします

小間の割当て

●小間の割当ては出展物の種類、小間数・小間構成・実演の有無などを考慮し、申込み締切後に 主催者が決定し、各出展者へ通知致します。出展者はこの割当てに対する異議申立ては出来ませんのでご了承下さい。

●出展者が主催者の承諾なく、小間の全部または一部の譲渡・交換を行うことはご遠慮下さい。

申込方法
下記の「ご協賛のお申込みページ」のURLより登録ページへ移動し必要事項を記入してください。

※予定小間数に達した場合は、期限前でも申込みを締め切ることもありますので、お早めにお申込み下さい。

※展示物等が本大会の主旨にそぐわない場合、出展をお断りすることもあります。

ご協賛のお申込みページ → 受付終了

申込締切日
平成 29年(2017年)6月30日(金)

出展料支払方法
出展者は請求書受領後、請求書発行日より1ヶ月以内に総小間料を指定口座へお振込み下さい。平成29年(2017 年)7月31日(火)までにご入金がない場合は、出展を取消とさせて頂きますのでご注意下さい。

※金融機関発行の振込控をもって、領収書にかえさせて頂きます。
※振込手数料は出展者にてご負担下さい。
※手形等によるお支払いはご遠慮下さい。

【振込先】
銀 行 名:多摩信用金庫 本店 店番号001 
口座番号:(普)5463282
口座名 義:第20回日本在宅ホスピス協会全国大会in多摩 大会長 井尾和雄
(ダイニジュッカイニホンザイタクホスピスキョウカイゼンコクタイカイインタマタイカイチョウイオカズオ)

出展の取消し

●申込書提出後の取消しは、原則として受けかねます。ただし、やむを得ない理由で出展の取消を希望される場合は文書にて事情を説明し、主催者の承認を受けて下さい。

●出展を取消された場合、下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます。


平成 29年(2017 年)3月 31日(金)まで 出展小間料の 20%
平成 29年(2017 年)6月 30日(金)まで 出展小間料の 50%
平成 29年(2017 年)6 月30日(金)以降 出展小間料全額

変更・中止
主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により、会期・開催時間などを変更、または開催を中止する場合があります。中止の場合、出展料は返金致しますが、出展者側でそれまでに要した費用は、各社のご負担となりますのでご了承下さい。

出展物の管理及び事故

●各出展物の管理は、出展者が責任を負うものとし、盗難・紛失・損害等について、主催は補償を含めた一切の責任を負いかねます。各社で保険に加入する等の措置をおとり下さい。

●出展者の行為により事故が発生した場合は、当該出展者の責任において解決するものとし 主催者は、これに対し一切の責任を負いません。

本会議への参加資格
出展者に対しては第20回日本在宅ホスピス協会全国大会in多摩の発表会場及びプログラムへの参加資格はありません。但し展示会場内への入場制限はありません。 搬入当日、出展者ネームカードをお渡し致しますので、会期中必ずご着用ください。

抄録集の広告募集要項

1.制作概要
■広告媒体名:第 20 回日本在宅ホスピス協会全国大会in多摩 大会プログラム・講演抄録集 ■配布対象者:協会会員及び参加者
■規格:サイズ A4版
■発行予定部数:大会プログラム・講演抄録集600部(60ページ)/ 市民公開講座用抄録集800部(30ページ)
■発行予定日:平成29年8月中旬

2.広告掲載料
A4(1ページ ) 86,400円(税込) 3口
A4(1/2ページ)43,200円(税込) 6口
A4(1/4ページ)21,600円(税込)12口
A4(1/8ページ)10,800円(税込)24口
※A4 1/8p−エジ 掲載サイズ横92mm×縦65mm
※広告は大会抄録集、市民公開講座用抄録集両方に掲載となります。

3.申込方法
「広告掲載申込書」に必要事項をご記入の上、FAX または郵送でお申し込み下 さい。申し込み内容を確認後、追って請求書を郵送致します。ご入金確認後、正式な申し込みとさせて頂きます。

※ご不明な点につきましては、運営事務局へお問い合わせ下さい。

4.広告原稿送付について
(高画質PDFまたはJPEG)もしくは完全版下で下記アドレスまで送付をお願い致します。
hha-tama@tzc-clinic.com

5.申込・広告原稿締切日
平成 29 年(2017 年)6 月 30 日(金)

6.告掲載料支払方法
掲載者は請求書受領後、請求書発行日より1ヶ月以内に掲載料を指定口座へお振込み下さい。平成29年(2017年)7月31日(月)までにご入金がない場合は、掲載を取消とさせて頂きますのでご注意下さい。
※金融機関発行の振込控をもって、領収書にかえさせて頂きます。
※振込手数料は掲載者にてご負担下さい。
※手形等によるお支払いはご遠慮下さい。

【振込先】
銀 行 名:多摩信用金庫 本店 店番号001 
口座番号:(普)5463282
口座名 義:第20回日本在宅ホスピス協会全国大会in多摩 大会長 井尾和雄
(ダイニジュッカイニホンザイタクホスピスキョウカイゼンコクタイカイインタマタイカイチョウイオカズオ)

企業展示、広告掲載に関するお問い合わせ先

「第20回日本在宅ホスピス協会全国大会in多摩」運営事務局
立川在宅ケアクリニック
〒190‐0002 東京都立川市幸町5-71-16
コンフォートフラッツ
TEL:042‐534‐6964 FAX:042‐534‐6965
E-mail:hha-tama@tzc-clinic.com

担当:瀬山、川西